Seringkali, bagi perusahaan yang memiliki banyak jumlah karyawan, penghitungan gaji menjadi proses yang memakan waktu. Apalagi jika perusahaan menggunakan proses penghitungan secara manual. Salah satu cara yang bisa digunakan untuk membantu HR dalam melakukan efisiensi pada proses penghitungan gaji adalah dengan memanfaatkan aplikasi payroll.
Sebuah software payroll dapat membantu Anda dalam menjalankan bisnis dengan cara mengelola slip gaji semua karyawan, memantau kinerja setiap karyawan, serta memeriksa absensi harian. Aplikasi payroll merupakan jenis aplikasi yang dapat menghitung gaji karyawan dengan lebih mudah.
Dalam proses penghitungan gaji, HR pasti harus menghitungnya berdasarkan data absensi karyawan, tunjangan, PPh 21, uang lembur, iuran BPJS, dan lain sebagainya. Jika sebelumnya HR harus menghitung semua komponen ini secara manual, melalui aplikasi payroll HR dapat menghitungnya dengan mudah. Dengan begitu, akan meringankan kerja HRD dan lebih menghemat waktu. Sekarang sudah banyak software penggajian karyawan gratis yang bisa Anda coba terapkan demi kelancaran bisnis. Berikut daftarnya.
HRTrack
Software penggajian karyawan gratis ini bisa diterapkan untuk perusahaan kecil dengan karyawan sepuluh orang atau kurang. HRTrack merupakan salah satu software buatan Kanada yang dibuat sesuai dengan keadaan di sana. Seperti namanya, software penggajian karyawan gratis ini berfungsi sebagai aplikasi untuk memonitor setiap kegiatan yang dilakukan oleh karyawan mulai dari pelatihan, penggajian, performa, serta bonus yang didapat. HRTrack terintegrasi dengan kalender Microsoft Outlook. Namun, sayangnya HRTrack masih berjalan di desktop dan belum bisa diakses hingga perangkat mobile. Jadi, masih sangat cocok bagi pengguna Outlook saja.
OpenMiracle
Anda dapat menghitung semua gaji yang karyawan dapatkan dengan menggunakan software OpenMiracle. Slip gaji bisa dihasilkan dengan menggunakan OpenMiracle sekaligus untuk menyimpan semua catatan penggajian. OpenMiracle hanya dibuat khusus untuk pemilik usaha kecil dan menengah saja. Namun, untuk menjalankan OpenMiracle, dibutuhkan aplikasi tambahan yaitu Microsoft SQL Server.
Wave
Wave menduduki peringkat teratas software penggajian karyawan gratis untuk usaha kecil menengah, pengusaha mandiri, dan pekerja lepas. Wave bisa menyesuaikan sistem penggajian perusahaan, baik itu mingguan, dua mingguan, bulanan, dan semi bulanan. Wave memiliki tiga fitur utama; kemampuan setoran langsung, pencetakan dokumen mandiri, dan penghitungan yang efisien.
Kemampuan setoran langsung yang ditawarkan Wave memudahkan Anda untuk tidak perlu membawa setumpuk uang gaji karyawan dan bisa melakukan penggajian melalui sebuah aplikasi yang sudah terintegrasi. Selain itu, karyawan juga bisa mencetak dokumen sendiri untuk formulir pajak dan informasi perbankan lainnya.
Talenta
Salah satu aplikasi payroll yang banyak digunakan di Indonesia adalah Talenta. Payroll merupakan salah satu fitur unggulan yang terdapat pada aplikasi Talenta. Fitur Payroll milik Talenta memungkinkan Anda mengelola penghitungan serta pembayaran payroll secara efektif. Karena terintegrasi dengan fitur HRIS lainnya seperti absensi, cuti, pajak PPh 21 karyawan, reimbursement, lembur, dan benefit, proses payroll jadi lebih efisien. Sehingga, Anda dapat menghitung komponen-komponen gaji secara otomatis dan lebih mudah tanpa risiko salah hitung.
Software Penggajian milik Talenta juga lebih fleksibel dalam hal pembayaran gaji karyawan. Karyawan tidak perlu memiliki satu rekening bank khusus untuk payroll, sehingga pembayaran gaji jadi lebih mudah. Setelah proses payroll dijalankan dan karyawan sudah menerima gaji mereka, Talenta secara otomatis akan mengirimkan slip gaji karyawan yang dapat diakses langsung di aplikasi mobile Talenta.
HR.my
Sama seperti software penggajian karyawan gratis lainnya, HR.my memungkinkan Anda untuk mengolah data terkait kinerja dan pembayaran gaji karyawan. HR.my dilengkapi dengan manajemen absensi dan cuti sehingga bisa dengan tepat melakukan perhitungan pemotongan, tunjangan, dan kredit cuti karyawan dalam satu periode pembayaran sehingga lebih efisien dan tepat sasaran. HR.my tidak membutuhkan instalasi dan bisa digunakan pada komputer ataupun perangkat seluler.